帮他摆脱负面情绪

 百度处理     |      2021-11-25 17:03

  ,举办跨地交流活动

   很多社群发展壮大之后,工作团队也随之越来越庞大,内部之间的交流反而变得更少了。社群沟通不畅的一大原因是内部各个小团队的信息相对封闭,彼此不熟悉对方的工作内容和流程。通过轮岗,能够使新成员更加容易融入社群内部,能够拉近彼此间的距离,增强社群的凝聚力,能够让新手接触到其他部门更多的精英、用全局的视野去处理社群事务。

   除了轮岗,还可以采取社群在线会议列席旁听、成立会议组等形式帮助社群团队成员建立共同的沟通背景。我们还提倡在不同地区的社群群员进行跨地交流,人和人在不同城市旅行交流的经历会成为社群内美好的回忆。

   7.注意线上沟通文化的培养

   在线团队特别需要培养沟通中对事不对人的文化。沟通是为了把团队的事情更好地完成,而不是找最佳辩手。出现问题沟通处理完,就要记得翻篇,不要纠缠不休、没完没了。特别要注意,团队新成员加入后,如果在讨论中被指出问题,就不容易产生挫败感,也不会认为是老成员故意找茬针对他个人,会把注意力放在和团队一起关注事情的解决方案上。

   在线沟通时要特别提醒运营成员不能因为是网络发言就过于随意,有的人对网络调侃式的语言比其他人敏感,不一定认为这是无伤大雅的玩笑,也不一定接受你们认为是正常的措辞。

   所以,在网络交流中也需要注意说话的技巧,要照顾沟通双方的情绪和感受。网络交流的技巧就是:同样一句话,加个微笑的表情就能把语气缓和很多。

  3.3.4如何发现值得培养的社群运营新人

   有一定规模的社群运营团队必须定期引入新血,新人对社群活动积极性高、时间投入多,但是很多人不仅不知道线上社群运营的方法,就是搞线下活动也缺乏经验。

   只有热情而能力不足的人,往往会主动帮你把事情搞砸。很多老群员担心新手刚上手会出错;社群管理者觉得有经验的群员更熟悉工作,尝试新手有风险,过于依赖老群员。但这样下去,老社群成员会觉得负担太重,选择退出社群,而往往几个积极分子一走,大家就失去干劲,马上显露出社群人才培养梯队断层的劣势。社群向上蓬勃发展到一定规模,反而会突然遇到人力出走潮,社群运营发展势头戛然而止。

   所以,社群运营者要更积极主动地挖掘新人、培养新人、给新人机会,让他们尽快和老手融为一个团队。只有愿意培养新人和能够持续不断推出新人的社群,才是一个健康的社群。

   像秋叶PPT社群,秋叶大叔一直关注里面有才华的小伙伴。最早冒出来的小伙伴在2012年是曹将、刘健亮和但愿等,后来他们三位一个做市场营销、一个去做新媒体运营、一个去读博士,然后2013年秋叶大叔又发掘了小巴、秦阳、阿文、嘉文、饭饭、熹熹、小荻、无赖、鱼头、水蓦、小万、阿建等新人,从这些人里面培养出了秋叶PPT团队的骨干成员,等这些成员大部分走上工作岗位后,秋叶大叔又发现了马赛克、蔬菜、有乐、优卡、柒柒、乌素、青梅、少年、膝盖等更多的新人,并帮这些新人更快在某个细分领域开始打造自己的个人品牌。

   秋叶社群在选择新人时特别注意三个标准:

   1.才华出众

   网络运营需要的才华分三种。一种是能打造出网络爆款内容,不管这些内容是文字、图片、PPT还是视频,甚至是H5;一种是网络项目协调、运营、沟通、组织能力;一种是天然开心果性质(能带来社群黏性)。

   一个优质社群应该有具备这三种才华的新人搭配,能做社群内容输出的小伙伴可以占到60%~70%,社群运营组织的小伙伴可以占到20%~30%,社群黏性连接的小伙伴可以占到10%~20%。

   当然,有的人身兼两种甚至三种特质,这当然更好。

   特别是有内容创造才华的小伙伴,一旦度过新人期,他们的热情加上才华能在一段时间内产出超过80%的社群原创内容贡献。

   2.效率出色

   有的人有才华,但是做事情有拖延症,如果你期待这样的新人做社群运营,结果就会很失望。

   要选择那种有才华而且行动力很强、能够成为整个活动的发起者和组织者的人,社群需要一个发动机型的人,而不是一个依赖发动机才能前进的人。

   如果我们给一个人安排一件工作,他能够马上就生成结果并主动反馈,不管这个结果是否完美,这样的人都是我们要找的适应互联网的人,能力不足可以学习,快速响应能力和反馈意识却是最难学的。

   3.产出稳定

   像秋叶PPT团队,一旦发现合适的新人,马上会联系他们,提供一些小任务给他们挑战。如果发现新人做事效率高、质量好,特别是通过作品可以看出他们的思维深度和广度的话,这些优点全部会帮助小伙伴真正加入我们的微社群团队。在自由发言、交流熟悉的同时,我们不定期继续给他们小任务来评估他们的工作质量稳定性。

   通过小任务就可以评估一个人是否有稳定的创作才华和创作周期,只有能稳定产出作品的人才有可能做出有质量的工作。

   不过,我们对新人投入的培养成本应该和他的潜在成长价值成正比,我们应该努力把时间花在有培养价值的人身上。

   什么样的新人适合被培养?

   (1)团队至上型

   社群是基于网络的,人才的流动性大,当他愿意跟着社群从0到1,一同成长并一起面对困难、共担责任,哪怕其他方面的能力没有那么强,也往往是值得去培养的。

   社群运营者团队往往乐于分享与服务社群。能够做到这些的群员,往往情商不会特别低,他们往往受到团队的喜爱,并能很好地连接整个社群,使社群的凝聚力加强。

   也因为他们在社群里待的时间长,对社群方方面面的熟悉度也会更高,对社群有归属感。他们往往会把社群当作自己的一部分、同气连枝,愿意付出更多的心力和时间,跟社群一起去实现共同的目标。

   (2)积极主动型

   他们往往执行力强,能根据反馈及时调整行动,能自我螺旋式地进步,自己给自己安排任务,在社群还没有安排任务的时候,他们已经把下一步该做的提前完成了。他们有上进心和强烈的学习欲望,乐于分享,愿意为了社群不断学习提升,积极参与社群内的讨论、活动。能够独立思考、自主学习,能减少社群培养一般新人所需的成本与精力。他们是一个社群里的鲶鱼,能够激起社群里积极的池水,是应该被重点培养的新人。

   上面的截图是BM社群中一个新成员主动申请做营长,在申请之后先主动完成一系列未指派的任务,将大家眼前一亮。将积极主动型新手做得特别好的任务拿到团队中分享,可以让更多的新手有榜样可学,刺激整个新手群体。

  3.3.5如何培养社群运营新人

   1.明确新人定位,采取不同培养方案

   我们首先得清楚加入社群的新人定位是什么?

   如果你希望这个人成为社群的开心果、气氛点燃者、喜欢娱乐的人,让他做自己就好。唯一要关注的就是,是人就会有情绪低落的时刻,这个时候要让他看到社群对他的关心,帮他摆脱负面情绪。

   如果这个人是社群的内容创造者,你就得主动提出内容策划方向,由他们完成内容的创作。特别是新人,如果没有得到方向指导,稳定持续创造出内容是很困难的。

   比如,在秋叶PPT核心社群,一旦秋叶或核心小伙伴想到一个好的点子,就会在社群内和大家交流,落实点子确定内容的负责人,由小伙伴尽快完成内容创作,达到发布质量后借助社群的能量制造传播。

   新人经过多次内容创作,就会慢慢找到自己的喜好方向和开发节奏,甚至是自己结合社群运营方向形成稳定的产出,那么秋叶PPT团队会把开发工作形成一个工作包,外包给新人负责,并慢慢帮助新人形成稳定的创作团队。

   如果发现新人的创作进入倦惫期,我们会发起一些活动和交流,一起来找到新的创作灵感。

   正因为秋叶PPT社群的工作是不同的小伙伴通过网络协同完成的,所以秋叶PPT核心团队每周花在微信内容准备上的时间非常少,整个团队都没有专人负责微信,连内容推送都是轮流值班,却持续稳定运营了两年,阅读量也稳定在合理的水平。当然我们认为如果可能,应该培养一