。

           3.选择便宜的收费场所

           现在许多城市都有年轻的创业咖啡馆，这不仅是商业管理，也反映了他们的感受和梦想。在检查现场的交通、尺寸和设备后，您可以选择客户数量较少的时间段来举办活动，这不仅可以让参与活动的用户感受到现场独特个性的氛围，还可以给咖啡馆带来一定的消费。此外，您还可以与咖啡馆协商是否可以享受折扣。

           4.寻找公益组织活动场地

           公益组织的活动场地一般由政府或企业提供，国家现在提倡大众创业、创新，所以会有越来越多的这样的场地，你可以找到当地政府或企业支持的项目场地申请。例如，深圳图书馆将提供阅读分享和公共讲座活动的场地，但这些场地的申请程序更为复杂，您可以通过政府机构或企业了解申请程序。

           调查现场的要点如下表所示。

       3.4.如何举办线下沙龙活动？

           有些社区是公司运营，线下活动资源充足，由经验丰富的专业团队运营，线下活动成功率高。然而，一些社区没有公司运营，他们的线下团队由社区用户组成，而大多数社区用户没有举办线下活动的经验，每个过程都不清楚，导致活动不顺利，没有打开声誉。这个社区如何从0到1举办第一个线下活动？

           1.筹备期

           筹备期主要是建立初始线下团队，核心团队成员首次见面，根据线上总部发布的模板撰写城市线下建设规划方案。

           对城市线下活动有一个长期的规划，可以帮助团队从更长远的角度看待城市线下发展。不要急功近利，不要在意眼前的得失，专注于内容。

           2.启动期

           启动期主要是为这些方面做好准备：确定客人并与客人联系，确认客人的框架、初始活动时间，讨论第一次活动的计划和活动流程，确认材料计划，建立城市线下活动小组和志愿者小组。

           在开始第一次线下活动之前，写一个完整而清晰的活动计划案例可以帮助团队运营商更全面地控制整个活动，并了解它。有节奏、有计划地开展活动可以给团队一心剂，在执行任务时更有信心。

           线下活动策划书应包括以下重要部分。

           (1)活动策划团队名单。

           (2)分配工作权责和任务。

           （3）活动内容：活动名称、活动基调、活动主题、活动目的、活动日期、活动地点、参与者、参与者人数、分享嘉宾(如有嘉宾)、活动环节等。

           (4)重要时间节点的安排。

           (5)安排材料、场地和客人。

           (6)宣传报名方式。

           (7)费用说明(如果是收费制)。

           (8)奖品设置(如有奖品)。

           (9)合影及后续推广安排。

           线下活动对时间、成本和质量的控制反映了团队的效率和专业性。一般建议小型线下活动至少提前3周开始准备，知道，不要匆忙。大型线下活动需要更长的计划和准备周期。

           下图是BetterMe2016年4月3日，武汉营首次开营前重要事件清单及跟踪表提前安排。

           活动成本主要是活动场地和物料构成，要提前确定好物料清单，除了总部分发的带有社群品牌露出的标准物料，是否还需要根据自己城市的活动需要添加其他物料。

           下图为BetterMe社区50人场共享线下活动所需的材料清单。

           场地:制作场地信息表，让参与者快速找到地址。提前看场地做指导卡，引导参与者提前查看场地信息。

           嘉宾:如果活动中有嘉宾，需要考虑合作方式、是否为嘉宾提供食宿服务、嘉宾邀请 对接流程、嘉宾需要的材料、嘉宾是否有粉丝突然空降等。

           这些都准备好了，线下参与者的线上交流平台(如微信群、QQ群、豆瓣、同城等。)，并安排员工日常维护这些交流平台，为交流互动、活动传播和活动反馈提供渠道。

           3.宣传期

           宣传期主要包括设计活动海报和接受注册。同时，各平台（如微信、微博、豆瓣、同城等）发布活动信息，邀请媒体参与活动，增加后续报道。

           在初期，线下的规模还小的时候，相关的功能团队（如设计、平台运营、推广等）可以直接由总部安排调度。

           当离线发展良好，规模扩大时，总部可以授权建立自己的功能团队和宣传平台。例如，女性鼓舞人心的社区尽快，在线，北京总部拥有专业的运营团队、官方微博和微信官方账号。在线下，一些城市有粉丝自发形成的运营团队，以及自己注册的城市的微博和微信官方账号。线下团队将根据总部的活动进行积极的反馈和参与，总部也将有选择地推动线下城市的相关内容，并与线下城市密切联系和互动。

           在宣传阶段，应设计线下注册渠道和注册方式。如有收费项目，还应确定收费渠道和支付方式。现在有很多注册工具，如小麦客户表格、支付宝集团、微信收费Group 等，都能很好地运用起来。比如Group 第一次填写相关信息后， 会自动存储相关信息，用户下次不需要重复输入信息。

           4.进行期

           进度期主要包括招聘当天的志愿者；与活动主持人对接活动流程；跟踪在线会议的进度和未完成的事项；整理活动材料，确保材料准备齐全；确认通知方式、会员、嘉宾活动注意事项通知和邀请函发送结果；场地布局和设备调试。这些都准备好了，第一次线下活动就可以平静的进行了。

           计划完成后，需要将活动当天的整个过程整理成跟踪表，查漏补缺，明确当天的活动时间节点，列出时间清单。例如，活动正式开始时间、员工到达时间、材料到位时间、客人到达时间、参与者登录时间、活动结束时间等相关时间节点。

           确认这次线下活动有哪些环节？每个环节对人负责吗？有团队成员的联系方式汇总吗？整个活动可以作为项目列出，便于查漏补缺，以后复盘。

           下图是BetterMe2016年4月3日，武汉营首次开营前制作的流程表越仔细，心有谱。

                   BetterMe武汉线下活动的具体流程(2016年4月3日下午2:00至6:00)

           5.复盘期

           复盘期主要包括收集活动完成后参与者的反馈和后期宣传。

           线下活动结束后，通过文字、音频、视频的输出，对参与者的反馈进行回顾和现场恢复，让更多不参与的人了解活动本身和社区，在下一次活动中发挥宣传和推广的作用。

           一场线下活动做完后如果没有进行复盘总结，很多当时存在的问题就容易被忽略和遗忘，然后反复在同一个地方做错。

           活动复审要求各项目负责人提前提交活动中遇到的问题和解决方案，然后由复审负责人收集整理，并根据复审框架组织讨论。然后，复审负责人整理讨论内容，形成复审报告初稿。活动各项目负责人对复审报告初稿提出修改意见，复审负责人对修改意见形成复审报告终稿并备案。最后，复审活动数据归档并提交总部。

           活动目的与活动目标的区别在于目的抽象，目标具体，可能表现为某一指标，如活动结束后用户数量增加、转化率等。

           通过梳理和优化流程，细化和明确每一个环节，整理出工作指导手册，可以提高效率，使下一次活动的发展更加顺畅。

       3.4.10 线下沙龙活动团队常见分工配置

           社区类型不同，线下活动内容也会不同，相应的团队分工也会不同。沙龙形式的线下活动是各社区常见的线下活动方式，对其他类型线下活动形式的分工也有参考价值。

           本书分享了一种常见的沙龙形式的离线分工配置，供您参考（见下表）。您可以根据活动的需要安排人员，并根据具体情况增加或减少相应的职责。一个人可以有多个职位。

       3.4.11 如何准备全国巡回大型品牌社区活动？

           越来越多的社区意识到，在线和离线连接可以更好地提高粉丝的粘性。举办全国旅游共享，一方面可以是提高品牌影响力和产品曝光的工具和渠道；另一方面，也可以树立良好的品牌形象，推动公司的整体销售。那么，我们应该如何准备一年多的大型全国旅游品牌活动呢？

           1.确定年度活动的数量、地点、时间和主题