危机公关处理方案

 百度处理     |      2022-09-01 15:33

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危机公共关系是一种危机管理机制。简单地说,就是在企业组织经营过程中,处理一些企业事故,使其转向危机。做好危机公共关系对企业至关重要。那么,如何处理危机公共关系呢?今天小边整理了一些副本供您参考。

一般来说,说到危机公关,很多人只是想解决问题,但事实上,危机公关不仅是事后控制的事情,也是一个过程,可以分为前、中、后三个阶段,危机公关的处理行为各不相同。它们也更重要。

首先,在危机公关处理中,企业需要特别注意处理态度,不能故意回避、恶意逃避责任,使媒体或受害者散布谣言,造成不必要的伤害。在这方面,我们需要做以下几点:

1.危机公关的前期处理

危机公关团队是企业的标准部门,不是为了处理危机事件,现在许多企业有舆论预防意识,通常会注意培训,管理员工判断和处理危机事件的能力,早期危机公关工作,主要是预防危机事件,因此公司应提前配置危机公关。

2.危机公关中期处理

危机事件发生时,企业应立即采取措施,努力联系媒体发布澄清信息,及时在官方网站、微博上发布虚假声明,消除公众疑虑,快速积极回答问题,使用户和消费者及时了解事件动态,在互联网平台上建立积极的沟通系统。

3.危机公关后期处理

为了修复和加强企业在消费者心目中的声誉和声誉,企业还需要加强与消费者的信任关系。此时,企业的品牌、产品、服务宣传应同时进行,有效提高品牌在用户心中的地位,得到公众的认可。

除上述几点外,企业还需要做到以下几点:

主动承担责任

企业道歉或声明一直是公众关注的核心。有时群众是盲目的,或者由于信息不平等,加上一些媒体的故意指导,无法判断谁对谁错,只有一些片面的线索在互联网上指定答案,如果作为企业,做错了,应该主动承担责任,赢得群众的青睐,态度必须真诚。

2、情感为重

如果你想赢得公众的理解和信任,企业应该从受害者的角度表达内疚和安慰,并真诚地道歉,而不仅仅是关心自己的利益和损益,这只会适得其反,引起公众的厌恶。

3、真诚沟通

事件发生后,要主动真诚,通过权威媒体与公众沟通,说明真相,不要表现出傲慢的态度,让人反感。

如何预防危机公关?

1.规范运营,客户至上。在当前的市场环境下,企业要想避免公关危机,实现更好的生存和发展,就必须严格按照市场规律和市场经济体制规范运营,不要因为过度贪婪而违法违纪。

同时,要尊重客户的合法权益,加强客户至上的服务理念和意识,突出客户在市场环境中的主要地位。只有在这种情况下,才能有效预防危机的来源。

2.在应对公关危机的过程中,建立预防危机的预警系统,预防危机应对网络舆论保持高度敏感。收集网络舆论信息需要注意四点:

一是始终掌握行业发展信息,调整和研究企业的经营政策和发展战略。二是收集客户对产品信息的反馈。三是了解竞争对手的现状,比较实力。第四,分析和识别获得的信息,及时预测,必要时发出危机警报。

建议采用一些专业的舆情监测系统,提高危机预警效率。

3.正确处理与媒体的关系,与媒体保持良好的关系,首先可以确保企业和媒体相互监督,企业也可以更好地预防危机。

其次,一旦企业爆发危机,与媒体有良好的关系作为保障,可以保证企业危机信息的正确发布和传播,减少对企业形象有害的负面信息,为应对公关危机争取话语权。

危机公关应该注意什么?

摆事实-拼速度-讲态度-做深度

第一步:摆事实

危机发生时,首先要明确事实,可以概括为危机事实6问:

什么是危机?

危机的具体原因和来龙去脉是什么?

危机是否触及了企业的核心价值、利润点和文化?

谁是危机对应的主体?

5.危机主体的诉求是什么?

目前危机的影响面有多大?

第二步:拼速

5S原则中的速度第一原则是有前提的,不是第一时间做出回应,而是第一时间找出真相,给出计划,做出回应。常规包括以下动作:

1、召开紧急会议,明确危机事实:一般公关总监或副总经理或副总裁,召集有关部门参与,邀请重大危机CEO参与。

2.成立危机应对小组,分工执行。

就具体响应时间而言,一个事件可以在4-6小时内从小到大,危机可以在24小时内全面发酵。因此,许多更有效的危机公共关系反应将在2-4小时内得到回应,最多在24小时内得到回应。

一些具有较强危机应对能力的企业甚至会多次做出反应。第一回应,尽快表达对事件的关注,以缓解公众舆论,第二回应将提供更准确的解决方案。

第三步:谈态度

可以说,决定短期危机公关成败的核心是态度。面对危机公关,以下方面体现在态度上:

1.反映速度是一种态度

2.利益的起点是一种态度

3.真正解释原因是一种态度

4.回应的语气是一种态度

5.行动和解决方案是一种态度

6.言行是否一致是一种态度

危机公关不仅是一项系统的工作,也是一项细致的工作。要把危机处理深入细致,必须分解为多方面的深度努力。

各有关部门要对整个危机产生的过程进行相应的思考和反思;

整改业务环节的疏漏或不到位;

建立防止类似事件再次发生的预防机制,真正消除危机背后的小火焰;更严重的是,重塑企业制度和企业文化。

案例:危机平息后携程和京东的行动

1.携程每次危机后都是一场持续的危机。2017年下半年,携程承包了许多危机热点,从韩雪愤怒到上海亲子公园,到3月3日高管鞠躬道歉,最近仍存在问题。一些媒体甚至写道携程是全民公敌。这是危机处理没有深度的必然结果。

2.作家66投诉后,京东价值观升级。刘通过内部信宣布,京东价值观将全面升级为T类型文化——即正道成功、客户第一、只做第一。CMO目前还不清楚结果如何,但从公关手段来看,京东升级价值观是深度的表现。

一封完美的公关道歉信诞生了

写公关道歉信,门道不多,回应得当,大家都开心,回应不当,反而是更大危机的开始。

案例:支付宝圈事件:

这是一个可以学习的道歉模式。2016年11月24日,支付宝发布的9.9.7版本中新推出根据不同人群特征“邀请进入生活圈”功能,以“校园日记”和“白领日记”为典型的两个圈子充斥大量大尺度照片,引发争议。11月28日,支付宝母公司蚂蚁金服董事长彭蕾发布内部信函回应。马云随后回应说,阿里人应该自查反思。具体反思文本。

1.从中可以看出写公关道歉信的三个窍门。

其中一个诀窍是用情感和动人的句子淡化关键事实。

第二个技巧是在道歉中吹嘘。不留痕迹并不容易,但支付宝做得很好,比如:从最初的‘你敢支付我敢支付支付宝,发誓让世界上没有小偷支付宝,警告自己也警告用户知道信任支付宝,我们一直像照顾自己的生活支付宝……”

支付宝的实名用户,风险控制系统,大数据能力,以及我们引以为豪的信用系统。

这些文字讲述了品牌态度(知托付)、关键信息(建立包容性金融)、历史成就(不同阶段的品牌口号)、企业实力(用户数量、系统)。

第三个提示,实际上是原则。只有在对产品没有严重损害或不会导致消费者赔钱,让企业赔钱时,才能道歉。

支付宝事件值得借鉴。

以上是危机公关处理计划及如何预防。我希望以上内容能对您有所帮助。最后,事实上,对于企业的发展,为了避免危机事件的发生,我们必须从源头上做好产品和周到的服务。只有这样,我们才能避免危机事件的发生。