提前观摩后台运营的氛围

 百度处理     |      2021-11-04 15:46

  目杀嗉哪酝剂唇樱谏缛褐兴械挠判阆钅亢吐睦加懈玫恼故荆て诘幕勰芄话镏鋈舜蛟炱放疲谙喙亓煊蚓陀懈嗟目赡苄浴? 社群能量越大,社群为团队成员的背书能力就越强,社群与团队个人形成了千丝万缕的关系。

   需要说明的是借助的工具百度脑图未必是最优的选择,重要的是努力的大方向对不对,也期待真正适合社群可视化的管理平台出现。

  2.2.2.12 如何建立社群运营团队

   要管好社群,必须在现有社群成员基础上发现人才,建立运营群和小助手群,而不是直接在社群里进行管理。

   如果社群规模不大,不超过200人,基本上大家随机交流都不会有太大压力,一个人多操心,也可以兼职照顾得过来。但要管好几百人几千人的群,就必须建立一个运营小群。

   像知识IP大本营这样的付费社群,规模虽然不大,但要服务好更多的人,靠一个人兼职运营管理,也是非常吃力的,因此我们需要全职的人员。有了全职的人员就万事大吉了吗?——恰恰不是这样。在很多社群,很多是配置了全职的管理人员、社群小助手或者社群小秘书,他们每天发消息、转文章、推活动、说规矩,也很忙,但时间长了,大部分群里的人,对小秘书反而视而不见。小秘书也很受伤,久而久之社群管理就变成例行公事,慢慢连例行公事都不想做了。

   知识IP大本营的模式是在主群之外,成立了很多小组,有一个大脑群,有什么重大决策先和核心成员、大咖成员商量后再做决定;还有一个小助手群,有什么具体事情要做,分工明确后大家一起做。这样一个好汉三个帮,社群的工作大家在策划环节就有参与感,而不是社群运营者唱独角戏,就更容易把群激活。

   如果只是在主群发消息、做活动,没有幕后成员的组织和串联,群是很难运营好的。在秋叶PPT的学员群,每天的日常工作,也是通过幕后小群商量好,再推广的。李忠秋老师的结构思考力打卡群,也是复制了一个大脑群,有什么事情,都是在大脑群里先商量,再分头去做。所以大家看到社群运营平稳有序,背后都是做了大量的沟通。这就像一个公司,要让公司决策执行下去,就得有管理层会议、中层会议,然后才能保证基层工作执行到位。

   我们对社群的管理,其实很大程度上都是参考了公司组织管理模式,只不过在互联网上,我们意识到公司管理有3个优势是互联网上没有的:有固定的办公地点、有固定的办公时间、有固定的岗位职责。

   互联网社群是不具备公司制度强约束,所以我们可以把工作会议放在微信小群,大家有空就沟通一下,反而可以利用碎片时间解决很多决策问题,也不需要做会议记录,记录都在微信小群里,搜一搜就能找到。

   社群不是去中心化自组织,是必须有人花费时间组织——只不过,这种组织不需要正式的场合来操作。

   很多企业做的社群,其实都没有在各个小群里发展运营团队成员,只是简单在自己公司内部的运营团队里沟通一下,然后在大群发布消息带大家跑,但这样小群缺乏活跃的灵魂人物带头,活跃度很低。所谓社群运营,先要发现大群里的积极分子,然后邀请他们加入我们的运营大脑群,或运营小助手群,一起来商量如何做工作,才能带动大群。

   我们建议社群运营团队分三级。

   (1)核心运营团队:也就是社群的发起组织者,和社群发展息息相关的利益方,关于社群的发展核心方向问题,运营模式问题,首先在核心运营团队达成一致,核心运营团队一般是全职,至少也是对社群口碑负全部责任的人。这样的运营团队规模不会太大。

   (2)大脑运营团队:里面主要是社群的核心活跃成员,认同社群的有影响力人物,各个分群里挖掘出来的管理者,大脑运营团队主要是帮忙策划,对核心运营团队的建议提出反馈意见,并负责分头落实自己分社群的实施。

   (3)小助手团队:里面主要是对社群认同的活跃成员,不一定有时间全面参与管理,但因为有一技之长,可以利用碎片化时间负责某个专门的职能,如监督打卡、平面设计、内容整理……

   现在很多公司也在运营社群,还提出怎样将社群运营思维运用到企业管理上,怎样使企业的员工也像社群里的人一样发挥主观能动性?我们觉得大家愿意在社群里发挥主观能动性无非是三点。第一,充分信任,充分授权,社群组织者往往无论大事小事,都会授权给彼此信任的社群热心者去推进,自己省心省力,但这一点在企业组织很难做到。第二,没有压力,开心就好。很多社群活动没有不完成就会怎样怎样的压力,更多是大家想把事情做好,普通人在没有压力的环境下反而更容易发挥灵感和创意,但是公司很难没有经营考核的压力。第三,绝大部分社群的工作没有考虑系统化、标准化,也谈不上可持续运营,所以大家基本上都是一次性创意策划,新鲜感高,企业的工作大都是标准规划后的流程型工作,挑战性不大,也很难激发人的创造性。

   所以企业想复制社群团队管理模式,就要考虑到社群运营的特点,我觉得要反过来,是如何把管理企业的思维用到管理社群上,把运营社群变成系统化、标准化、流程化的工作,建立分层级的团队,才能逐步优化和降低社群运营成本。

  2.2.2.13 社群成员应该如何管理

   社群里动辄几百人,成员很多,不可能个个都发挥重要作用,但也不能只关注一些经常冒泡的人,忽略大部分潜水者。和企业管理思路一样,要管理社群成员,就要管理关键人物,通过关键人物激活更多成员。但是和企业不同的地方在于,社群不可能给每一个积极分子发工资、定绩效、进行日常考核管理,所以在没有物质激励的情况下,如何调动社群成员的积极性?

   我们建议对社群成员进行分类。

   第一类是有一定能量和威信,也愿意参与社群运营策划的成员,让他们加入社群的大脑运营团队,出谋划策,但不需要承担太具体的工作量。他们看到自己的建议被采纳,被落实,起到效果,会有成就感,也会感到自己得到了社群的认可。如果有机会,应该给他们“发证”,承认他们是社群的专家顾问,给他们足够的尊重。

   第二类是有一定的特长,愿意承担一部分社群日常工作的成员。这样的成员我们建议不仅仅是给他们工作量,更重要的是“封官”。这一招也是向小学班主任学的,他们管理孩子的对策就是给你生活委员、学习委员、小队长、小组长……有了名分,既给社群成员动力,也给他们连接社群其他成员的理由,毕竟有些社群成员对不了解的人加好友很忌讳,很担心是一不小心加了微商。这个“封官”也不需要那么正式,可以开脑洞想封号,如我们的知识IP大本营,给早上坚持发语音美文的,封“首席声音官”;给坚持做内容整理的,封“首席整理官”;给坚持给小伙伴打赏的,封“首席打赏官”。大家开心,甚至还主动想出官衔要我们封。“官”不能随便封,要结合成员能力、意向、时间、沟通能力等综合考虑,这样才能让社群成员服气。

   第三类是在一定区域内愿意组织线下活动的小伙伴,我们可以授予他维护“分舵”,给予分舵舵主的权限。这样他们可以组织线下经常性的见面聚会活动,把社群成员之间的黏性真正激活,也大大节约了社群组织类似活动的成本。

   给不同运营人才不同的管理模式,也还有重视运营团队建设。对于运营团队管理,我们分享3个经验。

   (1)建立运营观摩团制度

   对于一些适合做运营,但是对于运营还不了解的人,我们可以建议观摩团制度,让他们提前加入运营小组,提前观摩后台运营的氛围,并在大群中调动他们配合的积 极性。

   (2)建立运营复盘制度

   每次社群重要活动结束,相关负责人都要及时在群内交流感受,点评每个人工作贡献,征集改进的建议,提出优化的方向,好的复盘一方面提高了团队运营水平,也拉近了彼此的关系。

   建立运营观摩团制度

   建立运营复盘制度

   运营团队要及时反馈,一发现运营团队有好的工作方式和思维模式,核心运营者要马上发现和指出,及时表扬,并