蠊婺Ｔと群托焓疲┐蟠蠹叶阅昊岬墓刈⒍龋嵘昊岬挠跋炝Α? 同时年会的报名也要注意一般分3种情况：一种是主动邀约名单，借助年会这个平台邀请嘉宾或朋友参与，给他们一个了解社群的机会；另一种是内部推荐，让一年中表现出色的小伙伴有机会免费参加年会享受荣耀；最后一种是对外开放的名额，可以付费，也可以抢票，取决于组办方的运营思路。

　　 根据活动需要从物料清单中筛选制作活动礼品，合理安排礼品设计周期和制作周期。同时邀约赞助商进行礼品赞助，为到场人员准备惊喜大礼包。最重要的是准备订制专属蛋糕。

　　 6.邀请赞助商赞助礼品

　　 年会要借助社群影响力，找各种赞助商赞助礼品，以便作为福利发送给参会小伙伴，让他们感觉加入社群是超值的体验。这就需要社群运营者想办法征集到好的赞助礼物。我们为赞助商做宣传，他们为我们赞助礼物，资源互换。

　　 7.年会彩排

　　 年会作为社群大型活动，可能还有歌舞等才艺表演环节，这就需要安排提前彩排，避免低级失误，控制每个活动环节的时间。

　　 另外，年会开场一定要做一个全年精彩活动和社群个人成长回顾的视频。视频中出现的社群成员越多越好。也可以邀请各地社群成员拍短视频送祝福，营造社群一家人的氛围。

　　3.4.13 线下活动有哪些容易忽略的细节

　　 很多社群是依托线上成立的，缺乏线下活动经验。一旦转入线下，很多人因缺乏活动组织经验而吃很多亏。这一节我们把容易出问题的环节及解决方案整理了一下，供大家参考。

　　 1.场地租赁

　　 （1）免费场地要提前签订协议，避免临时变卦。在活动前3天被告知因为不可抗力导致场地不能用的情况也会发生，因此，要准备好备选场地，防止中途出现问题。

　　 （2）场地费用无论是收费或免费，都要签订协议。要问清楚协议场地是否完全免费，因为有些场地是免费的，但座位需要按照人数收取费用。

　　 （3）场地是否有停车位，是否免费停车等，这些都要提前跟场地方沟通清楚。

　　 （4）看到所在城市有举办线下活动的，一定要留意他们的活动推送文章，借此判断他们的场地情况。如果合适可以亲自到现场了解情况，也可以通过参加活动评估场地质量，建立场地资源库。

　　 2.物料准备

　　 （1）建议物料要用心设计，花费不一定多，但全部物料统一色系，统一风格，这样可以营造一种和谐的氛围，提升群员的体验感。

　　 （2）认真核对现场的嘉宾牌位顺序、赞助商品牌露出位置。顺序一般按社会地位、影响力、赞助金额等排序。如果不按一定顺序排序，一定要说明排名不分先后。

　　 （3）注意物料材质的细节，如根据场地情况选择签到是臂贴还是手环。有些场地地板比较难清理，而臂贴又容易脱落后粘到地板上，此种情况建议最好用手环。

　　 （4）物料需要留足制作时间，一般需要5天左右，采办物料需要预留7～10天。

　　 （5）翻页笔、放映电脑、话筒都需要备份2～3个。

　　 （6）找长期的合作供应商可以节约物料成本。

　　 （7）逐项把活动所有需要用到的物料和礼品的种类、数量注明，并备注各物品用于活动的哪个环节。然后交代给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，最好再做一张表格，交给各项物品负责人，避免错漏浪费。

　　 3.报名环节

　　 （1）活动现场不建议带年龄过小的孩子入场，小孩哭闹会影响嘉宾正常发挥和现场氛围。

　　 （2）为了减少报名学员好友通过率，可以设置微信号填写2次，这样可以防止有些学员第一遍填写的微信号是错误的。

　　 4.嘉宾对接

　　 （1）嘉宾的分享PPT，尽量在活动前一周定稿，并且进行审核。如果嘉宾的PPT排版不理想，可以安排专人进行美化，好PPT绝对加分。

　　 （2）活动流程要及时跟嘉宾沟通。分享过程中，如果有嘉宾临时离场接电话，一定要安排人跟进，保证联系畅通。

　　 （3）介绍嘉宾的时候要保证嘉宾提前到场，活动时间、地点要多次提前通知嘉宾。嘉宾分享时长要重点提醒，可以安排人员倒计时，同时在活动前再次提醒嘉宾。对于缺乏演讲经验的嘉宾，可以要求其进行彩排或者提供逐字稿控制时间。

　　 （4）现场安排嘉宾和听众互动，会增加整场活动的完整性。

　　 （5）安排嘉宾第二天进群和大家做复盘分享会极大提高群员的体验感。

　　 5.现场签到

　　 （1）提前测试签到方式，并在醒目地方提醒签到的方式。如果是纸质门票，则可以忽略不计。票种有区分，签到处也要分开，如企业票和普通票安排两个签到区域。除了现场签到，还要安排工作人员在入场口引导，包括场外以及场内。

　　 （2）工作人员一般要在活动正式开始前1～2小时到场，熟悉场地环境，准备各自负责的物料和奖品，尤其是负责签到的负责人，要提前到场，聚拢活动用户，不要让用户觉得早到无人接待。聚拢用户也方便后到的用户找到签到负责人签到入场。

　　 （3）候场时可以选择匹配气氛的音乐或者宣传视频。

　　 （4）活动群可以在活动开始的前3天左右建立。太早会增加运营压力（通知日程和路线），太晚起不到参加活动的人互相连接、互相熟悉的作用。活动群建议在活动结束后3天内解散，可以减少运营压力。

　　 6.现场组织

　　 （1）拍照。活动拍照一定要请专业的摄影师，这样可以提升整场活动的档次。要提前同摄影师沟通拍照需求，如嘉宾照片、签到照片、赞助商品牌露出、场地品牌露出等。照片要加上宣传方的LOGO水印，并及时发送到活动群，增加活动的曝光度。

　　 （2）活动大合影建议安排在活动中场休息时，这样可以保证人员的完整性。

　　 （3）PPT共享。提前与分享嘉宾沟通分享PPT是否可以发到微信群分享给学员。在活动分享现场同步上传嘉宾分享的PPT图片（可以得到授权后打上活动的LOGO），这样可以方便学员学习和转发到朋友圈。

　　 （4）奖品互动。可以在活动中场休息期间在活动群中发红包抽奖，最佳手气者给惊喜礼品，提高现场活跃度。

　　 （5）宣传。活动结束后，要在48小时内输出活动回顾文到活动群，对活动宣传、曝光，扩大影响力。

　　3.4.14 社群活动如何吸引赞助方合作

　　 1.留意和自己社群调性相匹配的赞助商

　　 一般来说，找到与自己品牌调性相匹配的赞助商，成功合作的概率会更大。我们可以留心观察和我们社群类型相仿的其他社群，他们找的赞助商是哪些，然后顺藤摸瓜找到这些赞助商进行谈判。例如，BetterMe大本营的一周年庆活动在深圳举办，深圳城市营长找到了同期赞助了行动派的一些赞助商，顺利地和其中的多家赞助商达成了合作。

　　 2.做好充分的资料准备

　　 写好自己的社群简介，对赞助商判断是否值与社群得合作很有参考价值。例如，BetterMe大本营一周年庆招募赞助商时的简介：

　　 BetterMe大本营是以“一个人走得快，一群人走得远”为理念的互联网学习社群。成立3个月即发展为全国性社群，运营团队超过百人，受到媒体广泛报道。2015年10月16日建群BetterMe大本营成立。2016年1月20日上海营线下开营意味着BetterMe大本营社群开启线上线下模式。经过近一年的发展，BetterMe大本营渐渐在社群领域有了自己的口碑和品牌。

　　 线上做影响力，线下做落地品牌。BetterMe线下启动9个月，目前全国已经有24个城市营（北京、上海、广州、深圳、杭州、武汉、厦门、重庆、苏州、长沙、济南、哈尔滨、成都等），线下活动开展了80场。这些城市大多是一线城市和经济发达的省会。这些城市学习氛围相对较高，我们的目标人群也在这些地方活跃。

　　 我们有优质合作资源。

　　 （1）合作出版社资源：机械工业出版社、黑天鹅图书、人民大学出版社、人民邮电出版社等。

　　 （2）合作场地资源：多家合作方场地资源。

　　 （3）合作媒体资源：优酷。

　　 （4）知识型IP导师资源。

　　 3.清楚自己目前需要什么赞助资源

　　 社群活动赞助可以从以下3个方面考虑。

　　 （1）礼品赞助商（书籍、粉丝礼品、抽奖礼品、嘉宾礼品等）。

　　 （2）现场宣传物料赞助商（背景墙、展