2.微博客服适合明言的情形

 微博负面     |      2021-11-17 16:51

  通常,多数用户是通情达理的,例如图10-8中的第⑤点就是前面回复过后用户的积极反应,实际上这个问题后来又持续沟通了5天,如图10-9所示。

  图10-9回答用户问题的实际过程

  我们看到,“戴尔技术支持”与用户"KIMMI005"互动了4~5次,这其中有一个逐渐了解问题的过程。

  3.发现严重问题时的处理流程

  如果在微博中发现了严重的问题,则必须慎重对待,要防止其演变成一场危机,应该有一个基本的预案流程,通常建议按以下流程办理:

  (1)发现问题后,由运营团队确认其是否属于严重级别;

  (2)如果是严重问题,应主动向用户表明愿意帮助他解决问题的态度,以争取时间;

  (3)由运营团队向企业有关主管部门及高管通报情况;

  (4)集体商议针对严重问题回应的基本策略;

  (5)对用户提出的严重问题进行回应,运营团队负责人及企业高管实时观察回应过程中的客户反应;

  (6)根据实际情况,由运营团队与企业主管部门及高管进一步协商下一步的应对策略。

  例如,“戴尔技术支持”曾经发现了客户“山野清晨”提出的问题,其中甚至有扩散不满的意思,因此,戴尔官微连续发了两条微博表明愿意帮助用户解决问题的态度,符合上述流程中的(2)所述的方法。

  图10-10在微博中处理较严重的问题

  10.3.3微博客户服务中的明言暗语

  1.微博明言暗语的几种方式

  在第6章中,我们曾经提到过,在企业微博的互动过程中,需要注意互动内容的公开方式。其中,公开程度分为三类。

  (1)公开型(明言):这是公开程度最高的,此类互动信息是指互动的信息有必要让外界都看到,通常是那些高价值的信息,或客户的典型问题,或有利于增强你企业声誉的信息。

  (2)半公开型(半明半暗):这是公开程度中等的,此类互动信息通常只是评论与回复,但不转发,不会出现在你微博数量的计算中,也意味着该次互动信息没必要完全公开。

  (3)隐私型(暗语):这种是秘密信息,此类互动信息主要是不想让除双方以外的其他人看到。

  2.微博客服适合明言的情形

  按照上述理论,有公开情况的信息分为两类,分别适用于不同的情形:

  (1)公开型适用情形:通常是那些高价值的信息,或客户的典型问题,或有利于增强你的企业声誉的信息。公开是为了将典型问题让大家知道,公开是为了让好的报道传播得更广,公开是为了提高企业及品牌的知名度。例如,星巴克中国在一次转发用户“DearYuki森女新闻速递”的微博时,即获得了800多的再次转发数,如图10-11所示。你看,这种信息公开得是否值得?而且微博更注重口碑的力量,自卖自夸不如人家说好。

  图10-11公开型微博信息

  (2)半公开型适用情形:在提供微博客服时,半公开型主要针对非典型问题的回复。这类问题主要针对这一个用户的,问题没有代表性。

  3.微博客服适合暗语的情形

  隐私型适用的情形很多,主要针对以下几类情形:

  (1)需要用户提供联系方式,或关于产品的其他信息(如产品型号、产品序列号等)。

  (2)用户的问题比较复杂,需要进一步了解详细的情况,且可能用微博以外的其他方式进行沟通。

  (3)不利于企业声誉的信息沟通,包括前面提到的用户提出的较严重的问题,或者有其他客户评论言辞激烈的微博等。

  (4)善意地提醒对方在微博中的观点或信息存在不妥。

  (5)请一些其他的账号协助解决客户问题,如企业技术人员、行业专家。

  (6)与对方协商删除存在不实信息的微博。

  10.4经典案例:富有特色的戴尔中国微博客服与技术支持

  众所周知,电脑品牌戴尔在Twitter上取得了令人瞩目的销售业绩,2009年@DellOutlet在Twitter上就为戴尔创造了650万美元的营业额。戴尔中国在新浪微博上也采取了许多有特色的做法。

  戴尔微博使用理念:既要使品牌得以推广,又要使公司形象更具人性化。从传统的网上卖场、打折信息、售后服务、新产品发布到头脑风暴改进产品、创意交流,信息按不同地区和功能以不同的账户进行发布,瞄准每个细分的消费群体。

  戴尔电脑CEO迈克尔·戴尔说:“不要把社会化媒体视为一个直接营销工具。你一旦开始向别人推销,大部分人就会立即切断与你的对话。”

  戴尔负责社会化媒体和社区部门的全球副总裁马尼什·梅赫塔说:“戴尔最初只是想知道并关注客户在说什么,没想到获得了这么多用户的关注和销售业务。我们认为,戴尔在Twitter上最大的收获是和客户之间建立起来的紧密、直接的关系。”

  戴尔中国微博的目标是:让微博内容始终追随着客户到他们所在的任何地方,与他们保持直接的沟通,坚持坦率和双向的沟通仍是戴尔成功的核心。而戴尔微博营销中更关键的是把戴尔员工都推向微博平台,充分调动员工与用户的关系。

  戴尔中国微博在客服与技术支持方面的特色:观察戴尔中国的微博账号矩阵,我们可以看到他们紧紧围绕客服与技术支持为核心。其中,除了“戴尔中国”之外,还有“戴尔技术中心社区”、“戴尔促销”、“戴尔Steak粉丝团”、“戴尔中小型企业”、“戴尔解决方案专