必须学会耐心倾听别人的抱怨

 微博负面     |      2021-12-04 13:45

  表与外界、他人的交往过程,需要时时刻刻记住以诚为本的基本原则。诚恳也是微博互动的催化剂,它可以促使微博互动的双方坦诚相待。即使在互动中出现了不同的意见,也要奉行“君子合而不同”的宗旨。以诚为本有时甚至可以顺利地化干戈为玉帛。

  2.诚心诚意地解答他人的问题

  微博互动中以诚为本其实就是以人为本,应该表现为在平时解答他人的问题时诚心诚意。具体包括:解答问题时语气平和、讲究礼仪、认真仔细及专业到位,对暂时不清楚的问题可以先打招呼,然后迅速寻找答案并反馈给用户。

  例如,全家超市(上海福满家便利有限公司)的官微@全家FamilyMart就在解答客户问题方面显得诚心诚意,在有客户提出“昨天买的樱桃发霉了”的问题后,全家官微诚恳地沟通并提出“Fami会尽快联系人员来帮您解决”,最后在比较平和的气氛中解决了客户的问题,并获得了客户的理解,如图6-5所示。

  图6-5与客户诚心诚意地互动并解决问题

  3.真心实意地表达服务愿望

  在中国,许多人是很看重态度的,甚至有“态度决定一切”的说法。同样,你的客户很可能就是这样。那么,在面临客户的问题时,你首先要表明的就是真心实意地想为他(或她)提供服务或解决问题的愿望。这种愿望就是一种诚恳的态度。

  例如在上面全家微博互动的例子中,全家在第一条回复的开头就说:“发生这样的情况,非常抱歉!有无意食用到而产生身体不适吗?Fami先代表全家向您say sorry~真是对不起啊!”,然后提出联系人员帮助解决问题,这一下就让客户感觉到了一种真心实意的态度。而当客户表示没什么与理解以后,全家又在第二次回复中用“谢谢童鞋支持!如果再发现有任何问题也请继续及时告知Fami哦!全家也非常需要大家的督促才会成长地更好哇!”表明了态度。

  6.2.2耐心是微博互动的调和剂

  1.学会耐心倾听客户的抱怨

  必须学会耐心倾听别人的抱怨,这不仅是为了你接下去与客户微博互动时能够掌握足够的信息,也是为了你所在企业的健康发展。之所以这样讲,是因为你必须正确地理解客户的抱怨,只有抱有期望的客户才会有诉怨,客户的抱怨是企业珍贵的信息情报来源。

  换个角度讲,客户将在产品使用过程中遇到的问题向企业微博倾诉,并不是给企业找麻烦,相反是为企业提供树立形象、建立口碑效应的绝好机会。

  在微博上倾听客户抱怨时,要注意第一次交流就应该有一定的初步回应,既可以用“我理解这个问题给您带来的不便,我会尽快联系有关人员帮您解决问题”,也可以用“感谢您提出那些问题。”在结束谈话时,对顾客所说的话要表示认同,有时顾客在谈话中会不经意地提及一些与我们业务不相关的事情,要留心聆听顾客所说的,这些“线索”可能会在今后派上用场。

  2.学会耐心记录抱怨的细节

  如果你仔细倾听了客户的抱怨,那么你就应该搞清楚其抱怨的细节,然后才可能会进一步处理用户的抱怨并提供基本的参考与依据。

  建议在倾听客户抱怨时将工作做得细致一些,需要把一些基本问题搞清楚,例如:发生了什么事?何时发生的?客户何时购买产品或服务?客户不满的原因是什么?顾客希望以何种方式解决问题?如果可能,可以向客户索要电子邮件、电话、QQ或MSN等联系方式,还可以打招呼告知可能会通过微博私信联系来解决问题。

  3.学会耐心处理客户的抱怨

  在企业微博上处理抱怨时,微博管理人员的态度一定要非常耐心,并且用迅速、有效、果断的处理方式,以换取顾客的信任,并获得口碑,使满意的客户能自愿地分享其良好体验,进而影响其他潜在客户的消费决策。

  当在微博上遇到客户抱怨后,服务人员绝不能只站在公司的角度去看待问题,更不能为自己和公司开脱,而是要尽可能地站在顾客的立场上,换位思考:如果我是客户我应该怎么办?

  我们再来看看全家的一个例子,一位粉丝提出“昨天吃你家凉面,回家拉肚子了痛苦啊”,虽然全家官微第2天才看到此消息,但还是立即表达了关怀:“Fami关心你状况!好多了?SORRY!”,如图6-6所示。

  图6-6微博中处理抱怨

  对于有把握的问题,应该迅速地给予回复;对于没有把握的问题,可以告诉顾客“我已经记下了您的问题,待我咨询过有关部门后立即给您回复,好吗?”

  6.2.3促进互动持续的一些技巧

  除了粉丝数与微博内容价值因素外,快速提高微博转发数及评论数的方法之一就是依靠有效的互动。只有持续的互动才能让你发布的内容得到更多的关注,如果你的内容得不到关注就失去了意义。甚至,如果你的某条微博转发数与评论数都是零,你完全可以考虑将其删除。

  1.学会提出新问题促进互动持续

  经常有企业向我咨询,为什么他们的话题讨论持续不下去。我说,在现实世界里,经常看到一些人坐在茶馆里侃侃而谈,滔滔不绝,为什么到了微博里谈不了几句话就继续不下去了呢?

  这其实就是对话如何持续互动的问题。持续的互动可以让企业微博的信息不断发挥价值,相应的其转发数、评论数及非显性的曝光率也都跟着上去了。因此,在企业微博互动中学会促进互动持续的方法与技巧很重要。

  除了前面的各种方法及积极投入外,促进