q1_58

 微博负面     |      2022-02-12 20:06

       人们可能想在沟通后确认你提供信息的可靠性;第三,人们可能处于碎片化的沟通时间,暂时离开处理其他事情。

       无论如何,你都应该仔细观察对方的一举一动,分析对方的心理。你知道,只要你仔细观察,任何人或多或少都会为你提供线索。

       因为潜在客户可能是反复无常的,这意味着你的微博售前咨询通常不会在一夜之间实现,可能是间歇性的,分为几次。所以,一方面,你可以在每次结束前留下好的,我们可以在你有空的时候谈论它,每一个新的开始都可以在问候之后重新确认上次谈论的事情。

       总之,需要方法和耐心,才能在微博上做好售前咨询,争取更多的新客户。

       10.2售后服务:为现有客户服务

       如果你的许多客户已经在使用微博,那么使用微博为他们提供售后服务真的是一个很好的方法。其中,需要区分一般问题和复杂问题。同时,建议引导更多与企业相关的人员(客户、供应商、代理商等合作伙伴)使用微博,您的企业微博将发挥更大的作用。

       10.2.回答微博一般售后服务问题

       1.识别问题类型

       即使在微博的售后服务中遇到一般问题,也要认真处理,积极回答。通常,您仍然可以查看企业发送的信息的评论@通过微博搜索发现各种售后服务问题。

       对于发现的问题,应在一定程度上识别问题的性质。主要是找出问题是产品质量还是服务态度?是产品运输过程中的问题,还是客户运营中的困难?

       企业微博运营团队负责人可以确认是否为一般问题。

       2.回答问题

       如果确认是一般问题,应尽可能及时给客户答复。及时回答基于两个因素:一方面,及时回答可以帮助用户提前解决困难;另一方面,它可以防止一些问题向不利于企业声誉的方向发展。

       在企业微博上回答问题时,态度应真诚,回复语气应平静,回复信息应仔细检查,防止因错误单词而产生更多误解。也许在企业微博上回复问题时,其他博客朋友也会参与回复,需要注意观察,尽量保持和谐互助的氛围,如图10所示-5.其中,提出问题的账户是@泛泛之辈wh,企业微博账号是@而戴尔的技术支持@爱与三角形@击破长空则是参与回复的博友。

       图10-5.企业官微和其他博友一起给问答

       3.注意后期跟踪

       一般来说,在回答相关客户的问题后,应该定期跟踪接受过售后服务的用户,看看他们是否有新的问题,或者他们是否有良好的分享经验。

       这不仅是为了更好地直接了解客户服务的效果,也是为了及时发现用户的新问题(通常有问题的客户也可能有问题),也是为了转发那些有良好经验的共享信息,因为它是企业积极宣传的最佳材料。

       10.2.回答微博复杂售后服务问题

       1.向客户表明态度

       如果微博运营商在微博上遇到更复杂和困难的问题,感觉暂时不能回答可以表现出真诚的态度,并将问题转移给企业相关部门认真处理,甚至可以告诉用户一些公共联系信息(如热线电话等),这一切都是稳定情况,解决问题恢复声誉时间。

       例如@君乐宝企业官方微博在发现用户对饮料质量的投诉后,立即做出了回应,并通过两个回复表达了态度,如图10所示-6所示。

       图10-66在微博上向客户表示态度

       2.问题的分类和转移

       对于复杂的问题,需要整理并转移给相关部门,然后回复用户。

       (1)收集用户问题:收集用户的各类问题,明确用户的问题所在;

       (2)用户问题分类:对整理好的各种信息进行分类,可以使用Excel填写统计表,如表10-1所示。

       (3)将问题转移给相关部门:将分类用户问题分别发送给服务部、广告部、开发部、物流部、销售部等企业主管部门,复制给网站高层;

       (4)各部门对相应的问题进行调查和分析,讨论问题的答案,然后将问题反馈给微博运营商。如有必要,微博运营团队可以定期询问相关部门提交的答案。

       3.回复和回访客户

       在向企业相关部门回答复杂问题后,应及时回复客户,并在一段时间后回访。

       (1)回复客户的复杂问题:在向企业相关部门获得答案后,及时回复客户;如果问题复杂,不易解释,可以留下相关部门的电话等联系方式,如图10所示-7所示。

       图10-7.为复杂性高的问题留下相关部门的联系方式

       (2)回访客户:一段时间后,微博管理员可以回访用户。除了对客户表示感谢外,他们还可以询问问题解决方案的结果以及是否有不满,并鼓励他们对网站提出相关建议,以改善企业的客户服务。通过回访,企业与消费者将加强联系,一方面提高客户对网站的满意度,另一方面帮助企业及时了解消费者接受售后服务的效果,及时改进工作,最终获得更好的声誉和更高的客户忠诚度。

       10.2.用微博的人越多,效果越显著

       1.引导企业员