选择冻结行的下一行

 知乎负面     |      2021-12-03 23:01

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  3.1.3 分列

   我们在处理数据时,通常需要将一组数据按照某个特定符号或一定宽度分成多列,以便查看。在进行数据分析时,要对数据进行拆分,这时正是“分列”大显身手的时候。选择要分列的数据,依次单击“数据”→“数据工具”→“分列”,如图3.4所示,打开“文本分列向导”对话框。

   图3.4 分列向导步骤一

   分隔符号是对待分列的数据以某一些符号为分割点来进行分列,如分号、逗号、空格以及某些可以自行输入的符号,如图3.5所示。固定宽度适用于数据比较规整的情况,按照宽度来对数据进行分割。需要分析的数据一般不规整的居多,所以按照固定宽度分列不太常用,如图3.6所示。

   图3.5 分列向导步骤二

   图3.6 分列固定宽度

  3.1.4 冻结

   我们在制作一个Excel表格时,如果列数较多,行数也较多,一旦向下滚屏,则上面的标题行也跟着滚动,处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题,利用“冻结窗格”功能可以很好地解决这一问题。将光标定位在要冻结的标题行(可以是一行或多行)的下一行,然后选择“窗口→冻结窗格”即可。滚屏时,被冻结的标题行总是显示在最上面,大大增强了表格编辑的直观性。

   冻结窗格有以下三种形式:

   顶部首行:选取待冻结处的下一行单元格,选择“窗口→冻结窗格”菜单项。

   左侧首列:选取待冻结处右边一列单元格,选择“窗口→冻结窗格”菜单项。

   冻结拆分单元格:在Excel2007中,如果同时冻结行和列,需要选择冻结行与列交汇处的右下角单元格,选择“冻结拆分窗格”。如果冻结某一行,选择冻结行的下一行,然后选择“冻结拆分窗格”;冻结列同理。

  3.1.5 筛选

   随着推广的进行,会产生大量的数据,而作为SEM专员需要时常对数据进行分析查看,往往会看得眼花缭乱。如果你只想从海量数据中筛选出某些想要的内容,筛选这个功能就派上用场了,下面就“筛选”这个功能来做介绍。

   Excel提供了两种数据筛选的操作:“自动筛选”和“高级筛选”。这两种筛选具体怎么使用呢?让我们一起来看看吧。

   1.自动筛选

   “自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图3.7为关键词消费报表,单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令。以“消费”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可以根据要求筛选出关键词消费为某一指定数额或筛选出消费最高(低)的前10个(该数值可调整)记录,还可以根据条件筛选出消费在某一范围内符合条件的记录,如用“等于”“不等于”“大于”“大于等于”“小于”“小于等于”等来约束区分条件,如图3.8所示。

   2.高级筛选

   在SEM的数据分析中,“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在源数据表中,不符合条件的记录则被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在源数据表中而不会被隐藏起来,这样更便于进行数据的比较。

   假设我们需要从关键词消费报表中筛选出消费前20的关键词中点击大于100或者是展现高于10000的关键词记录。在这种情况下,自动筛选就显得无能为力,需要使用高级筛选了。高级筛选分为两种,一种是“在原有区域显示筛选结果”,另一种是“将筛选结果复制到其他位置”,如图3.9所示。

   图3.7 自动筛选

   图3.8 自动筛选

   图3.9 高级筛选

   方式一:在原有区域显示筛选结果,然后设置筛选列表区域,点击“列表区域”后边的选择按钮,拖选需要筛选的数据区域A1:H21。同理选择对应的“条件区域”为K1:L2,如图3.10所示。设置完毕后,点击“确定”按钮即可完成本次筛选。筛选结果如图3.11所示。

   图3.10 高级筛选——在原有区域显示筛选结果设置

   图3.11 高级筛选——在原有区域显示筛选结果

   方式二:将筛选结果复制到其他位置,如图3.12所示,该操作与方式一的设置类似,唯一不同之处是将筛选后的数据放置到新的位置。这样做的好处是不针对源数据进行任何更改,只需“复制到”对应的位置,即在本工作表或者新工作表选择一个放置筛选结果的单元格,点击“确定”按钮,即可完成筛选的操作,如图3.13所示。

   在数据分析的过程中,往往会对源数据进行多样的筛选和处理。例如需要找到本月份的推广数据中,消费很高但点击低于20或展现低于2000的记录,进而对该部分数据进行分析,以找出本月推广的症结所在。就需要使用高级筛选来选出满足点击低于20或展现低于2000的记录。快来试试吧!

   图3.12 将筛选结果复制到其他位置

   图3.13 将筛选结果复制到其他位置结果

  3.2 数据分析常用的Excel函数

   在数据分析的过程中,对于数据的处理只靠Excel技巧是不够的,还需要一些Excel函数来快速地处理数据,经常使用的函数有IF函数、LEFT函数、RIGHT函数、MID函数等,接下来我们一一介绍。

  3.2.1 IF函数

   IF函数根据指定的条件来判断“真”(TRUE)或“假”(FALSE),即根据逻辑计算的真假值,返回相应的内容。可以使用IF函数对数值和公式进行条件检测。

   IF函数的语法如下:=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])=IF(“判断条件”,“成立”,“不成立”),Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。

   在对商务通数据进行处理的过程中,需要将访客对话信息条数大于3的对话,统计为一个有效对话,即对历史记录报表中的访客信息数进行判断。例如,C2>3就是一个逻辑表达式,可以判断访客信息条数是否大于3。如果单元格C2中的值大于3,表达式计算结果即为TRUE,可以返回“有效对话”;否则为FALSE,返回“无效对话”。此处可使用任何比较运算符(一个标记或符号,来指定表达式内执行的计算的类型,有数学、比较、逻辑和引用运算符等)。完整的公式写法为:“=IF(A2>3,“有效对话”,“无效对话”)”,如图3.14所示。向下填充后就可以统计出有效对话个数与无效对话个数了。

   图3.14 IF函数应用实例

   注意

   在Excel2007及以上版本中IF函数可以嵌套64层,用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。例如对话信息数大于10条为优质对话,大于3条为有效对话,小于3条及以下为无效对话,就可以使用IF函数嵌套轻松解决。快来试一下,另外IF函数还可以在复杂的公式中发挥强大的作用。

  3.2.2 连字符&

   曾经遇到这样的工作,需要把多个单元格内的内容连接在一起,有个朋友竟然非常有耐心地在每个单元格双击,然后在最终的单元格不断的粘贴。SEM工作固然需要耐心和认真,但方法错了,只会事倍功半。

   如图3.15所示,想要把表格中第一、二、三列的内容合并到第四列中,方法有很多,但最简单的莫过于使用“&”(连字符)了。使用连字符和文本处理函数均可以实现多个单元格内容的连接,但是“&”对于连接内容几乎没有什么限制。

   图3.15 合并单元格内容

   在SEM推广中经常需要为账户内的关键词做追踪标记,作为获取原始数据的工具。在图3.15中,我们需要把来源、媒介类型、关键词ID这三个参数连接起来,使用“&”十秒就可以完成,无论数据是10行,亦或是十万行。如图3.16所示,在D2单元格内输入“=A2&B2&C2”,按回车键即可完成公式的输入,然后向下填充即可完成内容的合并,是不是很简单呢?你也快来试一下吧。

   图3.16 “&”合并单元格内容

   注意

   在Excel中,CONCATENATE函数与PHONETIC函数均可实现以上功能,但是CONCATENATE函数需要手动点选,不能连选。PHONETIC函数连接的值类型有限,所以只要熟练掌握连字符“&”就可以满足SEM日常合并数据的需要。

  3.2.3 LEFT、RIGHT、MID函数

   在SEM推广中,经常会