品的现货数量很少，请客户抓紧时间购买。这样就将不利因素转变成了有利因素，而且还能大大提高产品的转化率。
当买方购买商品并确认订单时，网上商店的前台将首先向后台系统发出一些命令，以检查订单产品的数量和当前可销售的库存数量。如果可销售的库存大于订单产品的数量，通知前台成功购买，否则将立即通知前台，当前库存不足，不支持客户的购买数量。当新订单生成时，客户购买的库存产品数量将被保留并用于后续交付。此时，系统中的可用库存数量减少，成为订单占用库存。
订单占用库存
当生成许多新订单时，可用库存的数量会减少，占用库存的订单数量会逐渐增加，变化的数量，即订单中的产品数量。
那么，我们为什么要设置订单来占用库存呢？原因是生成订单和仓库交付在时间上是不同的，也就是说，会有一定的时间间隔。此外，设置订单占用库存可以确保生成订单的产品能够及时交付，并使客户能够顺利收到货物。此外，当客户下订单时，他们可以确保产品可以交付。否则，很可能会出现在客户下订单后，库存发现没有货物可以交付的尴尬情况。
此外，当我们处理订单时，我们针对的是已经被订单占用的库存数量，这与前台的销售无关。订单出库后，网店系统只扣除订单占用的库存。
库存不能出售
当产品因包装损坏、性能故障、型号标错而无法销售时，库存系统中必须有相应的记录状态，即无法销售。
库存管理系统中有两种标记不可销售库存的方法。一种是使用不同的方法SKU(最小存货单位)代码不同。例如，一种正常的商品SKU如果编码为135108，则相应的不可销售库存SKU编码则为135108U。另一种方法是使用相同的产品SKU，但要为其开辟一个不可销售的库存区，就可以统一管理所有不可销售的库存。
锁定库存
在实际销售中，网上商店经常采用降价促销方式，效果往往很好，通常在很短的时间内销售所有商品。这样，销售库存就直接转化为订单占用库存。
但也会有一些特殊情况，比如卖方不想立即销售所有的库存商品。因为有时成本很高，甚至可能会赔钱；有时是为了防止竞争对手恶意购买。但更多的原因是，企业希望大幅降低产品价格，以产品作为吸引大量流量的介绍，从而推动网站流量和整体销售大幅增长。因此，这需要人工干预促销商品的数量，即分批促销。
为了顺利实现这一目标，我们将锁定库存。网上商店的库存锁定后，不能直接销售。促销一段时间后，可用库存将变为零，无法继续销售。锁定解除后，锁定库存必须转化为可销售库存，才能继续销售。
虚库存
上述库存方法是指仓库中的实物库存。然而，仓库的总客户积累是一定的，不可能无限期扩张。然而，在虚拟购物状态下，电子商务可以显示商品的无限潜力和销售能力。将有限的仓库处理能力与无限的可销售商品联系起来的方法是虚拟库存。
比如有些产品，虽然仓库里没有，或者实际数量不多，但由于供应渠道非常畅通，可以在很短的时间内送到仓库，转化为库存。存。此外，还有一些产品销量很小，因此库存管理非常困难。只有在客户购买并生成订单后，他们才会向供应商购买。这部分不在实际库存中，但能够快速购买到位的产品称为虚拟库存。虚拟库存的存在可以使前台的可销产品数量大于实际可销产品数量。
如何管理中小网店的库存
库存管理是中小店的实际运营中，库存管理是一项非常重要的工作。例如，你的网上商店有一个非常受欢迎的项目，但它很快就消失了。此时，客户经常会问：为什么没有货物？什么时候有货物？这些问题，客户服务只能模糊地回答。如果网上商店做好库存管理，它将加快交货和收货的速度，这可以大大提高客户的青睐。
库存管理中存在不同类型网店卖家的问题
1．生产企业网上商店。这种类型的网上商店通常规模相对较大，从生产到销售的每个环节都会涉及到。网上商店通常有一个实际的存储管理部门，并使用一些管理软件来管理库存。但是，如果库存管理系统未能形成，信息流和资本流不能整合，库存周转率低，效率低。
2．批发网上商店。许多批发商会有自己的仓库，也会进行一些简单的仓库管理，但批发商无法控制厂家的业务活动，往往会出现缺货、缺货、产品更新速度慢等情况。这将对批发商的库存管理产生很大的影响，但也会给其网上商店的运营带来很大的麻烦。
3．中小型网上商店。一般来说，中小型网上商店仍处于增长阶段，财务实力薄弱，库存规模小，产品类型和数量少，易于控制，使许多中小型卖家对库存管理的认识严重不足。然而，中小型网上商店的业务规模也将逐渐扩大。当库存管理出现严重问题时，会给中小型网上商店造成严重损失。
如何管理中小网店的库存？
中小网店刚开始运营时，可能店铺里的宝贝
