企业出现危机要用公关的方式道歉

 知乎负面     |      2022-07-08 10:52
一些危机事件涉及品牌的核心利益、汽车安全问题、食品公司产品中毒等。例如,2008年三鹿奶粉的三聚氰胺事件是一场严重的危机。如果三鹿集团从一开始就意识到问题的严重性,积极面对,而不是隐瞒真相,不及时报告,导致情况恶化,造成巨大的人员伤亡,可能有一线活力。
有些错误不涉及企业的核心品牌利益。比如企业偷税漏税,企业高层在公开场合发表不当言论,虽然会在一定程度上影响企业形象,但不会动摇企业的根源。但无论错误是否严重,都要真诚道歉。
危机的普遍性可分为地理广泛性和信息广泛性。地理广泛性是危机的直接范围。例如,三聚氰胺事件是一个全国性的恶劣事件,给许多家庭带来了伤害,可以说是非常广泛的。
信息的普遍性是媒体报道和消费者传播的范围。在传统媒体时代,信息传播由主流媒体控制,只涉及少数人的企业错误一般难以引起更多关注。但在新媒体时代,通过微信、微博、抖音等社交媒体,消费者的抱怨可能会引起轩然大波,影响无数潜在消费者,对企业产生巨大影响。
企业道德缺失危机
由于缺乏道德(社会价值观、商业道德等)造成的危机应采取情感焦点的方式,即通过道歉、解释和其他管理情绪的方式来理解。
适当的道歉可以有效地改善各方的关系,而不恰当的道歉可能会使事情变得更糟。道歉是否合适主要从五个方面考虑:
a.谁出面道歉
企业犯的错误越严重,涉及品牌核心价值的错误就越多,管理者就越需要道歉。如果道歉者水平不够,公众会觉得企业没有意识到问题的严重性,引起更多的厌恶。
在犹豫不决的时候,尽量让高层管理者出面,至少让公众觉得企业对事件的重视。
b.道歉内容
道歉的关键是要真诚,要有针对性,最后要提出切实可行的解决方案。比如百合在处理万人抵制百合的活动时,并没有意识到问题的严重性,通过官方微博发表的道歉还是很俏皮的:
对不起!今年春节百合网做了一件对不起单身童鞋的事!我们又来帮父母逼婚了!春节期间,央视、各大卫视、各城市火车站将高密度轮播百合网相亲广告,给大家带来压力。百合姐很抱歉!
道歉只表达了强迫婚姻的道歉,但百合没有回应广告中的性别歧视(广告否认女主角的职业学习,只承认她的婚姻价值),也没有提出任何可行的解决方案。
c.道歉形式
在传统媒体时代,企业通常通过在报纸上发表声明或召开新闻发布会来道歉。在新媒体环境下,企业的道歉形式变得更加多样化。例如,许多企业现在通过官方微博发布公关声明。
如果是严重事故,高层领导应亲自前往事故现场,体现重视。例如,2005年,南航空公司的一架客机冲出跑道,造成一人死亡,多人受伤。CEO立即到医院看望伤者,并举行新闻发布会,多次道歉,这样的同理心赢得了高度赞誉。
d.道歉时机
道歉的机会标志着企业的诚意,这对危机公共关系至关重要。在海底捞食品安全事件中,我们很好地把握了机遇,在问题曝光当天进行了核实和回应,充分体现了海底捞对食品卫生问题的重视。
在美联航殴打事件中,美联航向我们展示了错过道歉机会的后果有多严重。在事件爆发的第一时间,美联航只发表了一份无痛的声明,声明中从未提及殴打。高层领导没有道歉,也没有看望受害者。总之,美联航的一系列逃避行为导致事态迅速扩大。
直到市值损失1.5亿美元后,美联航CEO终于写了一份看得起过去的道歉声明,当天接受了ABC然而,在这个时候,公众账。
e.表达方式
道歉的方式和道歉的内容一样重要。口头语言会让人感觉更亲切,但如果你不小心,你会显得轻浮和不真诚。比如上面提到的百合应对逼婚广告事件的道歉微博,太口头了,很轻。
相比之下,官方声明让人感到更加严肃和重视。比如海底捞安全事件的三份声明都是非常正式的官方声明,让人感到真诚和重视。
企业决定道歉时,应同时准备整改计划,否则道歉空洞,无诚意。最后,危机能否有效平息,更重要的是,整改计划是否有效,是否实施。
针对可能出现的危机,我们总结了一些方法:针对产品或管理流程问题的品牌危机,调整产品或流程;对于用户,通过广告、社交媒体互动,加强用户联系,形成更强的品牌认对于员工,企业应恢复员工对公司的信心,减少危机负面信息对工作绩效和组织认同的影响。对于外部利益相关者,企业应保持继续合作的意愿,减少危机带来的连锁反应。
企业要做好危机公关工作,必须关注公众舆论,然后在危机事件发生后,立即深入调查事实,根据事实情况做好危机评估,最后选择应对危机的计划。这里我们还想说的是,一般大企业都有公关团队,通过与一些专业公关公司合作,危机事件可能处理得更好,毕竟,公关公司遇到了更多的事件,项目经验和资源手段相对成熟。
如果真的发生了危机事件,我们首先要调查危机事件的真实性。任何负责任的企业都应该在第一时间调查事件的真实性,然后做出回应,而不是急于摆脱关系。
企业危机并不可怕,没有危机的企业也不可能最终成长。可怕的是不要对危机事件进行深入的调查,不要从事实的角度来看待和解决问题。事实上,公众关心什么,公众关心事实的真相,真相总是只有一个。只有调查事件的真相,我们才能做出决定。